破解任職資格標(biāo)準(zhǔn)落地難題
告別行為標(biāo)準(zhǔn)和能力標(biāo)準(zhǔn),從成果維度設(shè)計(jì)任職資格標(biāo)準(zhǔn)。
任職資格標(biāo)準(zhǔn)指從事某類崗位的任職者在不同任職資格等級(jí)所應(yīng)具備的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、能力等組合。企業(yè)一方面通過(guò)開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)和約束員工行為,讓員工更職業(yè)化;另一方面通過(guò)認(rèn)證任職資格標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)員工成長(zhǎng),讓企業(yè)管理更有效。任職資格標(biāo)準(zhǔn)必須具備可觀察、可評(píng)價(jià)和可操作性,而這又是企業(yè)在任職資格標(biāo)準(zhǔn)落地實(shí)踐中遇到的最大難題。
任職資格標(biāo)準(zhǔn)落地困境
1. 行為標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)和認(rèn)證過(guò)程復(fù)雜
大多數(shù)企業(yè)從行為維度開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)審查員工是否表現(xiàn)出相應(yīng)的行為,判定其是否達(dá)到某一任職資格等級(jí)要求。比如,駕照考試不僅要求學(xué)員參與知識(shí)考試,還要考察倒車入庫(kù)、定點(diǎn)停車、半坡起步等行為要求,當(dāng)學(xué)員都能做到時(shí),才認(rèn)為其掌握了某類駕照所要求的內(nèi)容。
行為標(biāo)準(zhǔn)雖然容易觀察和評(píng)價(jià),但開發(fā)和認(rèn)證過(guò)程特別困難和復(fù)雜,需要龐大的人力、財(cái)力和時(shí)間資源,并對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)提出了較高要求。華為公司花費(fèi)了3年時(shí)間才初步建立了任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與認(rèn)證體系,這也是很多企業(yè)對(duì)任職資格標(biāo)準(zhǔn)望而卻步的原因。
2. 能力標(biāo)準(zhǔn)落地帶來(lái)其他問(wèn)題
為了規(guī)避行為標(biāo)準(zhǔn),有些企業(yè)選擇使用能力標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同任職資格等級(jí)提出不同能力要求。
能力標(biāo)準(zhǔn)聽起來(lái)有道理但做起來(lái)困難,因?yàn)槟芰ψ罱K還是需要通過(guò)行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。這讓很多企業(yè)的嘗試走向失敗,企業(yè)不會(huì)為了規(guī)避行為標(biāo)準(zhǔn)而再建立一套能力標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)企業(yè)只提出一些能力項(xiàng)目,并主觀確定能力的級(jí)別要求。在認(rèn)證的時(shí)候,主觀評(píng)價(jià)某個(gè)員工是否達(dá)到了相應(yīng)能力要求。
這就帶來(lái)了其他問(wèn)題。比如,能力達(dá)到高等級(jí)要求后是否可以晉級(jí)?從理論上說(shuō)應(yīng)該晉級(jí),但在實(shí)踐層面,能力并不代表績(jī)效,有能力不代表可以創(chuàng)造價(jià)值,而企業(yè)給員工晉級(jí)需要調(diào)薪,這就出現(xiàn)了矛盾。實(shí)踐上也的確出現(xiàn)部分員工晉級(jí)后躺在功勞簿上不創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)為了約束他們不得不再增加評(píng)聘分開和聘用考核。
取消能力晉級(jí)與漲薪的關(guān)聯(lián)同樣存在問(wèn)題,因?yàn)闈q薪設(shè)計(jì)的主要目的是讓員工通過(guò)不斷提升能力走專家路線,從而提升薪酬,以此激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步。如果能力晉升與薪酬不掛鉤,任職資格標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)就失去了意義。
從成果維度開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)行為標(biāo)準(zhǔn)和能力標(biāo)準(zhǔn)落地困境,企業(yè)可以從成果維度開發(fā)與認(rèn)證任職資格標(biāo)準(zhǔn)。
成果標(biāo)準(zhǔn)包括兩部分:一是員工曾經(jīng)做成過(guò)什么,反映員工確實(shí)具有相應(yīng)能力;二是當(dāng)前或近期做了什么,做到何種程度,反映員工能夠持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。其具體內(nèi)容源于企業(yè)對(duì)各類崗位任職資格等級(jí)的定位,比如研發(fā)類崗位,專家的定位為研發(fā)引領(lǐng)、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)等,從該定位出發(fā),其主要任務(wù)為產(chǎn)品戰(zhàn)略開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、研發(fā)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品與技術(shù)開發(fā)等,相對(duì)應(yīng)的成果為產(chǎn)品戰(zhàn)略文本、產(chǎn)品規(guī)劃文本、研發(fā)系統(tǒng)功能、研發(fā)課題立項(xiàng)、新開發(fā)產(chǎn)品或?qū)@夹g(shù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或科技獎(jiǎng)勵(lì)等。
從成果維度開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的邏輯是,當(dāng)員工完成了某一任職資格等級(jí)要求時(shí),其就勝任該任職資格等級(jí),因此用具體、可見、可衡量的成果替代需要模糊評(píng)價(jià)的行為和能力,開發(fā)與認(rèn)證的工作復(fù)雜性和工作量都要小很多。因?yàn)槌晒罂陀^且具體,規(guī)避了人情或個(gè)人偏見等因素影響,認(rèn)證工作也更客觀、公正,企業(yè)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)管理具有更強(qiáng)的操作性。
成果標(biāo)準(zhǔn)還有利于企業(yè)建立能上能下、多勞多得的文化氛圍。在使用行為標(biāo)準(zhǔn)或能力標(biāo)準(zhǔn)時(shí),員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,晉升到高級(jí)別并開始“躺平”時(shí),企業(yè)難以將其降級(jí)或者降薪;而成果標(biāo)準(zhǔn)則不同,成果標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)“做成過(guò)什么”要求員工的歷史貢獻(xiàn),通過(guò)“當(dāng)前在做什么,做到什么程度”要求員工不斷做出新業(yè)績(jī),“躺平”員工即使有歷史貢獻(xiàn),也難以滿足當(dāng)前業(yè)績(jī)要求,企業(yè)則具有了對(duì)“躺平”員工降級(jí)降薪的依據(jù),并將晉級(jí)、加薪等激勵(lì)資源分配給持續(xù)奮斗的員工。
成果標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)過(guò)程
成果標(biāo)準(zhǔn)不只看成果,企業(yè)可以從職類職種及等級(jí)劃分入手,從基本條件、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)成果三個(gè)層面開發(fā)任職資格成果標(biāo)準(zhǔn)。
1. 職類職種劃分
企業(yè)從崗位籌劃出發(fā),通過(guò)崗位梳理將所有崗位劃分為不同的職類職種。任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)主要以職種為單位,每個(gè)職種開發(fā)一套任職資格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜的職種可以劃分子職種,并再為每個(gè)子職種開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)。
2. 任職資格等級(jí)劃分
每個(gè)職種/子職種可稱為一個(gè)任職資格序列,每個(gè)序列可基于崗位或能力將其劃分為不同的任職資格等級(jí),每個(gè)序列的任職資格等級(jí)不易過(guò)多,以5?8個(gè)為宜,具體可根據(jù)每個(gè)序列工作的差異性、任職者的數(shù)量等因素確定。
劃分等級(jí)后,還需對(duì)每個(gè)級(jí)別進(jìn)行角色定義,以幫助他人準(zhǔn)確理解該等級(jí)的人“做什么”“需要具備什么能力”,后續(xù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)都將緊緊圍繞這一角色定義展開。角色定義一般考慮以下五個(gè)因素:所要求的知識(shí)、技能;角色任務(wù)的難度、復(fù)雜度和領(lǐng)域以及解決問(wèn)題的熟練程度;在本專業(yè)領(lǐng)域的影響力;對(duì)流程優(yōu)化和體系變革所起的作用;角色應(yīng)負(fù)責(zé)任等。
3. 綜合考慮三個(gè)層面
(1)基本條件開發(fā)
第一,學(xué)歷/工作年限。學(xué)歷和工作年限是必選項(xiàng),二者組合確定任職資格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),高學(xué)歷員工可直接進(jìn)入較高的任職資格等級(jí),同一任職資格等級(jí)學(xué)歷越高工作年限要求越少。另外,任職資格標(biāo)準(zhǔn)更注重能力和成果,因此對(duì)工作年限要求設(shè)定可寬松一些,避免因工作年限導(dǎo)致優(yōu)秀員工難以晉升。
第二,職稱/技術(shù)等級(jí)。職稱/技術(shù)等級(jí)的選擇與所在序列工作職責(zé)密切相關(guān),通常管理/專業(yè)類崗位使用職稱,操作類崗位使用技術(shù)等級(jí),但仍需要考慮實(shí)際情況,比如人力資源管理人員的標(biāo)準(zhǔn)為人力資源管理師,屬于技術(shù)等級(jí)。
職稱/技術(shù)等級(jí)不是必選項(xiàng),有些職種要求員工必須具備職稱/技術(shù)等級(jí),如研發(fā)、土建、財(cái)務(wù)等,但也有職種不需要,如銷售、行政等。企業(yè)為有效選拔優(yōu)秀員工并鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),可以對(duì)較高的任職資格等級(jí)要求職稱/技術(shù)等級(jí)。常見職稱/技術(shù)等級(jí)包括工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師、造價(jià)師、技師等。開發(fā)時(shí)應(yīng)表明職稱/技術(shù)級(jí)別和類型,如中級(jí)經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師。
第三,業(yè)績(jī)考核積分。業(yè)績(jī)考核積分可根據(jù)員工過(guò)去三年的年度績(jī)效考核積分總和確定,任職資格等級(jí)越高,積分要求越高。這一方面放松了低等級(jí)要求,鼓勵(lì)新員工快速發(fā)展;另一方面強(qiáng)化了高等級(jí)要求,為企業(yè)篩選優(yōu)秀人才。
業(yè)績(jī)考核積分的設(shè)定需要跟企業(yè)績(jī)效考核現(xiàn)狀相匹配。比如,有的企業(yè)傾向給老員工評(píng)優(yōu)秀,給新員工評(píng)一般,這時(shí)低等級(jí)的積分要求要再降低一些;如果企業(yè)分級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核,新員工優(yōu)秀的比例與老員工差異不大時(shí),低等級(jí)積分要求可適當(dāng)提高,但仍應(yīng)低于高等級(jí)積分要求。
(2)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)開發(fā)
第一,崗位經(jīng)驗(yàn)。崗位經(jīng)驗(yàn)包含兩方面要求:一是該任職資格等級(jí)的員工必須滿足在低一等級(jí)的任職時(shí)間長(zhǎng)度;二是該任職資格等級(jí)的員工必須有以往在某些崗位的工作經(jīng)驗(yàn),或成功工作經(jīng)驗(yàn)。比如,高級(jí)人力資源經(jīng)理的崗位,要求至少在兩個(gè)以上業(yè)務(wù)模塊均有2年及以上工作經(jīng)驗(yàn),且其間績(jī)效考核結(jié)果為良好及以上。崗位經(jīng)驗(yàn)應(yīng)注重崗位經(jīng)歷而非工作時(shí)間,所以一般不要求較長(zhǎng)年限,這樣有助于優(yōu)秀員工快速成長(zhǎng)。
第二,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)指該任職資格等級(jí)的員工需要參與的各種項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)任務(wù),比如技改、信息化或管理變革項(xiàng)目等。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)注重項(xiàng)目等級(jí)、項(xiàng)目角色及項(xiàng)目結(jié)果。項(xiàng)目等級(jí)可分為部門級(jí)、公司級(jí)、集團(tuán)級(jí);項(xiàng)目角色可分為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目骨干、項(xiàng)目成員等;項(xiàng)目結(jié)果則根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格等。
任職資格等級(jí)越高,要求參與的項(xiàng)目等級(jí)越高、數(shù)量越多、角色越重要,結(jié)果評(píng)審等級(jí)越高。同時(shí),參與多個(gè)低級(jí)別的項(xiàng)目無(wú)法抵消高級(jí)別項(xiàng)目。但并非所有職種都要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),有的職種參與項(xiàng)目的機(jī)會(huì)較少,這時(shí)可以適當(dāng)放寬項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)要求,或不再提出要求。
(3)專業(yè)成果開發(fā)
第一,業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)。業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)指該任職資格等級(jí)的員工需要完成的工作成果,如規(guī)劃報(bào)告、合同審核、風(fēng)險(xiǎn)消除、客戶開發(fā)、銷售業(yè)績(jī)、流程優(yōu)化等。業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)可以根據(jù)需要分為不同等級(jí)、角色和結(jié)果,比如主持編寫集團(tuán)級(jí)規(guī)劃,并得到實(shí)施;負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶開發(fā),年均銷售額不低于20萬(wàn)噸,或年均銷售增長(zhǎng)率不低于5%等。因同一序列內(nèi)不同崗位工作任務(wù)存在差異,業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)可以采用多選題的方式,比如列出5項(xiàng)內(nèi)容,員工只要滿足3項(xiàng)就視作符合要求。
第二,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)指員工在任職過(guò)程中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)或取得的學(xué)術(shù)成就,如先進(jìn)個(gè)人、技能標(biāo)兵、人才稱號(hào)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、論文專利、標(biāo)準(zhǔn)編制等。榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)可以由企業(yè)統(tǒng)一設(shè)置,并為每項(xiàng)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)賦分,各職種分別設(shè)置各等級(jí)需要達(dá)到的分值。通常來(lái)說(shuō),級(jí)別越高,分值越高;低級(jí)別員工可以不考核相應(yīng)要求。榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)也可以采用多選題的方式,列出多條榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,員工滿足其中幾條就符合要求。設(shè)置榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目時(shí)需要綜合考慮企業(yè)對(duì)員工的期望以及員工現(xiàn)狀,標(biāo)準(zhǔn)要有牽引性和挑戰(zhàn)性,員工通過(guò)努力能夠達(dá)成。
第三,知識(shí)管理。知識(shí)管理一般包括兩方面內(nèi)容:培訓(xùn)授課和人才培養(yǎng)。
培訓(xùn)授課分為兩部分,參與培訓(xùn)和參與授課。參與培訓(xùn)指該任職資格等級(jí)的員工參與培訓(xùn)的課時(shí)數(shù),該培訓(xùn)課時(shí)要求與其專業(yè)/行業(yè)知識(shí)相關(guān);參與授課指該任職資格等級(jí)的員工開發(fā)培訓(xùn)課程數(shù)量,以及每年為他人講授課程數(shù)量,授課課時(shí)可分為部門、公司、集團(tuán)授課三個(gè)級(jí)別,授課課時(shí)必須列入相應(yīng)計(jì)劃并保留培訓(xùn)記錄。參與授課一般只對(duì)高等級(jí)員工提出要求。
人才培養(yǎng)是高等級(jí)員工的一項(xiàng)重要責(zé)任,必須為企業(yè)培養(yǎng)一定數(shù)量和質(zhì)量的員工方能晉升較高任職資格等級(jí)。人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)可以從培養(yǎng)對(duì)象、培養(yǎng)數(shù)量、培養(yǎng)質(zhì)量三個(gè)方面提出要求。培養(yǎng)對(duì)象可以是新入職員工,如果有些企業(yè)新進(jìn)人員較少,培養(yǎng)對(duì)象也可以選擇低等級(jí)員工。一般設(shè)定隔級(jí)培養(yǎng),比如讓總經(jīng)理(假定為M6)將某主管(M3)培養(yǎng)成部門經(jīng)理(M4),即培養(yǎng)成功后培養(yǎng)對(duì)象的級(jí)別仍比培養(yǎng)人低兩個(gè)級(jí)別左右;培養(yǎng)數(shù)量可以根據(jù)時(shí)間進(jìn)行設(shè)定,比如每3年培養(yǎng)1名,或晉級(jí)前所在的等級(jí)上共培養(yǎng)了多少名員工;培養(yǎng)質(zhì)量則可以從兩方面選其一設(shè)置,一是培養(yǎng)對(duì)象績(jī)效考核結(jié)果均為良好及以上,二是培養(yǎng)對(duì)象晉升更高的任職資格等級(jí)。
4. 成果標(biāo)準(zhǔn)試評(píng)
任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)后還需要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行試評(píng),判斷標(biāo)準(zhǔn)的合理性。因知識(shí)管理中培訓(xùn)授課和人才培養(yǎng)都是長(zhǎng)期工作,所以試評(píng)可集中于基本條件、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)成果中可以評(píng)價(jià)的內(nèi)容。
企業(yè)將每個(gè)序列員工的信息與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,判定員工處于哪個(gè)等級(jí),并計(jì)算該序列的人員分布結(jié)構(gòu),基于此判斷標(biāo)準(zhǔn)的合理性。判定員工所處于等級(jí)時(shí)有兩個(gè)思路:一是對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賦分,并劃分各等級(jí)的得分要求,根據(jù)員工實(shí)際得分確定其在哪個(gè)級(jí)別;二是所有項(xiàng)目都是必備項(xiàng),員工必須滿足該等級(jí)的所有項(xiàng)目才能認(rèn)證為該任職資格等級(jí)。員工任職資格等級(jí)分布并沒有嚴(yán)格的比例標(biāo)準(zhǔn),主要方向是柚子型分布。高等級(jí)員工比例不超過(guò)20%;低等級(jí)員工分布不低于20%;中間各個(gè)等級(jí)員工分布既要較為均衡,不扎堆某一等級(jí),又要體現(xiàn)差異,所有等級(jí)不能平均分布。
當(dāng)試評(píng)結(jié)果沒有達(dá)到預(yù)期效果時(shí),需要根據(jù)試評(píng)結(jié)果的分布情況對(duì)分布不合理等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,并再次試評(píng),直到大致合理為止。
5. 成果標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化
即使是成果標(biāo)準(zhǔn),其建設(shè)也無(wú)法一蹴而就,成果標(biāo)準(zhǔn)管理是個(gè)動(dòng)態(tài)優(yōu)化過(guò)程,在認(rèn)證資格標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行過(guò)程中還需要對(duì)其不斷完善,并在職種、崗位等發(fā)生變動(dòng)時(shí)對(duì)任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
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