優秀的管理者只解決問題,不糾結對錯
管理者面臨一個很大的挑戰,就是可能隨時介入各類沖突中。有下屬間的,有下屬和協同部門的。面對這類問題,你通常會先解決問題,還是先做法官判斷對錯?
很多事棘手不是本身難解決,而是大家在爭論中把焦點轉移到對錯上。當我們執著于孰是孰非,就不可能做好管理。
你做到能解決問題的程度就好,不要糾結誰對誰錯,因為每個部門、崗位的職責不同、立場不同、接受信息也不同。所以,有些錯誤管理者本來可以不犯。
有些錯誤,管理者本可避免
我們用兩個管理場景,具體說說管理者本可避免哪些問題。
A的團隊有10個人,他在管理上弱化上下級概念,看重上下級關系。
最近團隊里的小伙伴上班時間內嬉笑聊天很熱鬧,他本來覺得沒什么。問題是公司是開放式辦公室,總監發現后覺得這個團隊無心工作,要求A調整團隊狀態。
A就開始糾結自己管這件事到底對不對,擔心說輕了沒人在意,說重了影響團隊關系。
B同樣帶著10個人,他的管理風格是大家長式的,有意在下屬面前樹立領導權威。
比如已經過了下班時間,非要下屬等他處理完事情再開會,通過誰在等他來判斷員工的執行力。他認為等他的員工是對的,執行力強;先下班的員工是錯的,不在意領導的話,執行力差。
A太糾結員工上班嬉笑聊天到底對不對,而忽略了他要解決的問題,是如何向總監證明團隊狀態沒問題。
B則認定聽他話是對的,代表執行力強,不聽話是錯的,是沒有執行力的表現。而他真正要解決的問題是為什么員工沒有執行力。
在實際管理場景中,這類問題很常見。管理者要么怕得罪員工選擇睜一只眼閉一只眼;要么壓根不在意員工死活,只要完成任務就行。
顯然,這兩種管理方式都不可持續,長期下去團隊一定出問題。樹立權威和調整團隊氛圍都是手段,目的是為了團隊能完成目標。
有很多人問過我應該怎么和下屬相處,答案就是:生活中可以當朋友,吃喝玩鬧都沒問題。但工作上要保持一定距離,讓員工知道什么事能做,什么事不能做,有分寸感。
管理者常陷入的三個誤區
1.不敢做決策
管理者除了管好團隊抓好業務,還要敢于做決策。對于需要領導做出決策的地方,一定要給員工明確信息。
公司每個層級掌握的信息不一樣,要想員工有執行力,前提是你要明確告訴員工,基于公司戰略和各層級領導的拆解,大家重點做什么,不能做什么。而不是讓員工猜來猜去,不敢輕易行動。
員工的執行力和領導的決策能力有很大關系,所以管理者必須承擔做決策的責任。
2.不解決問題而是執著對錯
在實際管理場景中,做什么決定取決于你在什么位置,但是太多管理者執著對錯。不同部門的領導,工作肯定各有側重點,領導關注什么目標,員工就會努力完成什么目標。
比如對于業務主管來說,銷售額是重點。員工更愿意賣貴的課,對于價格低的課程就沒那么關注,在面對不同線索時有不同選擇。
如果你跟主管糾結于他這種決策對不對就沒必要,因為人家也是為了完成目標。你要解決的問題是如何激勵大家售賣低價課程,需不需要調整業績目標,如何保證每天線索得到充分挖掘。
3.不會sell目標綁定員工和團隊
有句話我說了很多次:員工只會為自己努力,不會為了公司努力。
那公司目標要怎么完成呢?這時候就看你會不會sell目標。怎么讓他們接受這個目標,并且非常愿意去做這個事?
只要讓員工個人目標和公司目標保持一致,才能最大激發出團隊潛力。這就需要管理者有定目標-追過程-拿結果的業務思維體系。
就拿追過程來說,管理者要抓大放小,不要太關注員工執行的細節,而要重點關注他做事的方向。
你發現員工沒進展,就要及時跟他復盤發現問題,復盤時一個原則是對事不對人,不要說他這個人有問題,而要說他做的事情可以優化……
管理者必須了解的三個問題
到底怎么做管理?我們明白管理的本質、核心、目的是什么后,你自然就知道該怎么做了。
1.管理的本質是通過團隊拿結果,通過結果培養人。
在知識、科技飛速發展的時代,每個崗位都很重要。我們必須從“單打獨斗”模式調整成“多兵種集團軍作戰”模式。
想完成目標,你就要把這個目標拆解到每個人,發揮員工優勢、激發潛能,才能拿到結果即完成你的目標。
比如產品團隊想研發爆款課程,需要有課前調研、課程策劃、找資源找老師、出方案、出設計、和技術溝通……任何一個環節出了問題,都會影響最終結果。
德魯克曾說過管理是實踐的藝術,不在于知而在于行,不能用邏輯驗證,而要用成果驗證。
比如你帶著團隊研發出新課程,銷售和渠道的業績反饋很好,即使你不說它也是大家公認的爆款課。假如銷售和渠道都說課程賣不出去,即使你堅持課程好,也沒人會認。
所以,培養員工是團隊拿到結果的基礎也是管理者的價值體現。
2.管理的目的是激發人的善意和潛能
管理的對象是組織內的人,想要做好事前提是管好人。不要把管理當做操控他人的工具,為了拿到結果,就監控員工的一舉一動。
德魯克認為管理是為了激發人的善意和潛能。比如愿意為別人服務,愿意為改善別人的生活環境和工作環境,愿意貢獻自己的價值成就他人。
以前的管理者利用人性的弱點,通過“威逼利誘”的方式操控員工,這與真正的管理背道而馳,只會逼走員工。只有激發員工的善意和潛能,通過個人發展推動團隊發展,才是管理真正的價值。
最壞的做法是只給員工畫餅,一味要求員工有奉獻精神和創業精神,員工卻拿不到錢也看不到成長空間,還威脅做不好就要淘汰他們。
而好的做法是了解員工的工作需求,如果他希望得到成長空間,那就多給他參與項目的機會;如果他希望得到物質激勵,就定好目標,為他爭取升職加薪機會。
3.管理的核心是管人和理事:一手抓團隊,一手抓業務
管理無非是管人和理事,所以管理者要一手抓團隊,一手抓業務。所謂抓團隊就是你要識人心、懂人性,要知道如何激勵員工發揮出優勢和潛力,讓員工愿意工作,能自驅。
抓業務,就是你要會定目標,知道如何把目標sell給下屬,讓大家的個人目標和團隊目標保持一致,也知道如何把團隊大目標拆解成個人目標,知道如何追過程,幫助下屬拿到業績。
比如說公司今年定了8000萬的銷售目標,作為銷售團隊的管理者,從抓團隊的角度看,你要先進行人才盤點,看看團隊里有多少明星員工,有多少人可以作為儲備干部培養,架構要不要調,還需要什么樣的人,他的崗位職責和人才畫像是什么……
從抓業務角度,你要告訴下屬老板為什么定這個目標,我們目前有哪些資源和部門會作協同,這8000萬拆到每個月目標是多少,拆到每個人月目標是多少,員工現在有什么業務問題,達成目標的有哪些困難和障礙,應該如何克服……
員工有時候是領導的一面鏡子,你關注哪里他的精力就在哪里。管理水平的高低,取決于你遇到麻煩時會先解決問題,還是執著對錯。是把管理當作控制員工的手段,還是為激發員工的善意和潛能。優秀的管理者,總會先解決問題不執著對錯。
|