企業(yè)數(shù)字化關(guān)鍵在于“三只手”,同時還要上下聯(lián)動,全員行動
企業(yè)數(shù)字化關(guān)鍵在于“一把手”“發(fā)燒友”“操盤手”這三只手。
“一把手”是指董事長、總經(jīng)理,一定要“思路清晰、態(tài)度堅定”,不能一會兒一個主意,不要受外界因素干擾。
“發(fā)燒友”是指分管領(lǐng)導(dǎo),包括分管信息化、商務(wù)合約和財務(wù)資金等,“發(fā)燒友”一定要“充滿激情、執(zhí)行有力”。管理的變革會牽扯到職能分配、權(quán)限、利益、工作習慣,這是非常難的一件事情,但不進行管理變革,技術(shù)就無法應(yīng)用于實踐,此時就需要“發(fā)燒友”去強力推動。需要注意的是,“發(fā)燒友”一定要按照既定的模式方案去推動、去做定下來的事,每個系統(tǒng)都要弄一個路線圖,明確什么時間誰去做、怎么去做等。
“操盤手”是指信息技術(shù)部門負責人為代表的商務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)、人力等業(yè)務(wù)部門的負責人,“操盤手”一定要“業(yè)務(wù)精通、任勞任怨”。“操盤手”也不是一個人,商務(wù)的就找商務(wù),財務(wù)的就找財務(wù),人事的就找人事,信息技術(shù)的就找信息技術(shù),這幾個部門的負責人一定要業(yè)務(wù)精通,還要任勞任怨。很多人任勞是容易的,任怨是不容易做到的,因為一變革就容易招來抱怨,還沒享受到好處的時候就會埋怨。
總而言之,要完成管理變革,實現(xiàn)管理數(shù)字化和數(shù)智化,這“三只手”是很重要,不是靠一個人就能完成的。
同時,正因為企業(yè)數(shù)字化不僅是技術(shù)問題,更重要地它一個管理問題,這就要求企業(yè)上下聯(lián)動,全員行動。數(shù)字化是管理的變革,管理的變革不可避免地會牽扯到職能分配、權(quán)限、利益的調(diào)整,涉及到工作習慣的改變,要完成一種管理變革,不是一件容易的事。“江山易改,秉性難移”。不變革,技術(shù)很難用得好。這個時候就需要強力去推動,但是要按照既定的“路線圖”去實施、去落實。每一個系統(tǒng)要做一個路線圖,什么時間誰去做,什么時間完成,怎么去做都要明確出來。
舉一個具體場景應(yīng)用的例子,是關(guān)于勞務(wù)管理及收入計量的信息化問題。目前的勞務(wù)實名制,在勞務(wù)用工管理信息化上是比較初級的,不能夠滿足勞動用工計量信息化的需求。我在中南工作期間,曾專門研究過這個問題。當時我?guī)ьI(lǐng)有關(guān)人員在工地現(xiàn)場與勞務(wù)作業(yè)班組長、鋼筋工、抹工、混凝土工等一線操作工人一起進行討論研究,怎樣進行勞務(wù)收入計量最簡單、最有效,他們最放心、最滿意,提出了“隊為基礎(chǔ)、班為單元、組長分配、工長審核、經(jīng)理批準、張榜公布”的勞務(wù)費用和勞務(wù)工人工資計量與分配辦法,同時制定了與之相匹配的信息化工作流程。將勞務(wù)工人工資分配權(quán)交給班組長,誰能干、誰不能干,誰干得好、誰干得差,班組長是最清楚的。最后將他分配的結(jié)果進行備案審核,并張榜公布,然后納入分包合同和資金支付管理流程。用信息化、數(shù)字化的手段,既提高了效率,又管控了風險。這里有個管理顆粒度的問題,管理顆粒度過細會導(dǎo)致花費太多精力且結(jié)果不準確,效果就不好,就要花費太多的精力和成本。勞務(wù)計量問題,就是一個業(yè)務(wù)場景的應(yīng)用,數(shù)字化應(yīng)用要在場景應(yīng)用上下功夫。
總之,企業(yè)數(shù)字化要綿綿用力,久久為功,慢不得,急不得,更是停不得。信息化、數(shù)字化一定是對建設(shè)企業(yè)有好處的,只要企業(yè)真做實做,一以貫之,假以時日,就一定能享受到信息化、數(shù)字化的紅利。
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