閉環思維
別人發起一件事,在一定時間內,不管我們完成的效果如何,都要認真的反饋給發起人,這就叫閉環思維。
01 約定時間內給到反饋
閉環思維強調的是如果別人發起了一件事,你不管做得如何,都要最后閉環到這個發起者。
尤其是面向上級時,如果上級交代了一件事,作為下屬應該竭盡全力去完成,而最后不管完成的質量如何都應該在約定的時間內給領導一個反饋,這就是閉環。
比如,上級讓下屬在一周內撰寫一個培訓方案,那作為下屬可能需要和領導對方案的內容和要求進行溝通,達成共識。
后續可能需要進行大量調研,然后撰寫符合領導要求的培訓方案,然后就通過OA系統發給了領導。
過了幾天領導問下屬:方案寫好了嗎?下屬一臉無辜地說:領導,我已經發給你了。
這個時候,我們作為旁觀者可能突然意識到了,把方案發給領導并不是這件事的目標,而應該通過口頭或者電話方式告知領導方案已發,等領導有時間時對方案進行解讀并征詢領導的修改意見。
在這個案例中,領導也許沒有意識到閉環這樣的一個理念,但他肯定心理覺得好像這個下屬在工作中缺了點什么。甚至他都無法直接批評,因為下屬確實把方案發給他了。
但是可能領導在無意識中對于下屬的信任和靠譜度上會打點折扣了。
02 及時溝通,做好階段性反饋
基于這個案例,如果領導安排你給另外一位領導發送一個方案,等你發送了以后你需要做什么?
由于工作性質關系,經常需要和咨詢公司溝通合作。
有一個顧問的溝通過程讓我很感動,每次他有需求問我檔期后,不管是后期這個項目有沒有成交都會給我一個答復,甚至如果沒有成交的話還會告訴我原因。
這兩天有培訓師朋友在朋友圈里發了個信息,大致意思就是客戶的課程安排推遲,機構竟然忘記將這個信息告知培訓師,臨近要上課了他作為老師才知道改期的信息。
且不論這件事給他造成的損失,就從做事的處理方法來看,就足以讓人生氣。
我有一個習慣,就是答應別人的事就像欠了別人債一樣,總是想盡力去完成,有時候突然想起來答應別人的事,怕忘記幫別人辦,還會設置個提醒。當然不管這件事有沒有辦成,也會給到別人一個回復。當然,這也讓我在答應別人事時有些慎重,不輕易承諾。
很多時候,領導交辦或者是答應別人的事可能是一個需要很長時間周期完成的工作。那中間過程中需要怎么辦?
也許領導已經忘記這件事,或者是還在想著這件事但是又不知道你現在推進到什么程度了,與其等著領導想起來來問你進度,不如自己階段性地向領導匯報。
因為如果領導問你,你就被動了;而如果主動匯報,那就會掌握主動權。在領導心里會留下“積極主動”的好印象。
本質來看,閉環思維強調的不僅僅是責任心,更強調團隊配合和人際敏感性。
不僅僅是完成事情本身,更需要心里裝著與此相關的人。
能夠洞察到相關者在每個階段對事物的關注程度和相關訴求,尤其是在結束時能夠給對方一個答復,讓其也在這件事上閉環。
03 做事要找靠譜的人,聰明的人只能聊聊天
接觸了很多聰明人,聊天的確很受益,無論他們現在是否與我合作,當初有些觀點是對我們有幫助的。但是合作以后發現,太聰明的人想的是自己的利益大于一切,久而久之,很難長久共事。
至少心中有一種困惑,為什么我們比其他人給予他的更多,但總是不能滿足他們的需求。現在回頭看一看,還是靠譜的人很重要,無論跟他們共事,還是交朋友,是誠實的,一是一、二是二的做事,這樣做的結果同100%完成任務是同等重要的。因為,不會有意外讓你措手不及。
靠譜的人,他會體察對方的困難。而后,從自身的角度盡可能的為你辦實事,雖然可能存在局限性,可能存在意見上的分歧,可能在一段時間之內不統一,也可能是拒絕。但是是高效的,是意圖明顯的,是真誠與信任的基礎。
04 忠誠之心遠遠超越抖出來的機靈
每個人都能突發奇想,拿出一個超出別人地方的技能,如同智商高低一樣,人與人差距并不大,即使個別人智商超群,如果情商有問題,也會大打折扣。尤其在當前信息發達的時代,很多信息的傳播速度跨越了地域和群體,瞬間就可以傳遍全球的各個角落,更能搜索到所要的任何信息。聰明的人懂得很多,靠譜的人也不一定懂的就少。在當前知識大爆炸的時代,信息的獲取速度超過以往,久而久之,很多人自然變聰明了。
現實生活中,人們喜歡聰明的人,當屬正常心理。人們可以保持聯系。但不一定會愿意推心置腹的相處,主要是變數太大,不托底。而人品好,靠譜的人,自然會有靠譜的人與之相處交往。也就是企業中我們強調的忠誠大于能力。
05 能力可以培養,人品壞了不太好改變
在當前這個社會,遇到靠譜這種人是求之不得的寶貴資源。他們在社會的各個領域,如果能遇到是企業中的萬幸之事,固然要倍加珍惜。
06 自己靠譜的一直走下去,會有很多靠譜的人和你交往
這些年體會最深的是,一個靠譜的人給你介紹的朋友,合作起來就是人品好,辦事靠譜的人。而一個不靠譜的人給你介紹一個朋友或者一個同事,也能碰到靠譜的,但需要你有慧眼,否則就只能碰運氣。
我們做事選擇靠譜,是選擇一種優秀的品質。一旦你靠譜的對待事情,你可能暫時受到傷害。但是你也能檢驗身邊的朋友或者合作伙伴,篩選掉最不靠譜的人,最后在你身邊會凝聚一團正氣。這團正氣可以使彼此化險為夷,使你坦坦蕩蕩的走下去,沒有相互的猜疑,只有全部智慧疊加在一起,一定是1 12的最好結局。所以一直靠譜下去,你的運氣一定不會差!
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