360評估在績效管理中怎么用?
一般認為,當把360評估用于人才發展目的時,而不是用于績效管理目的時,其效果是最好的。因為,當人們知道評估結果將用來幫助提升個人發展,而不是用來做獎懲手段的依據時,大家更愿意說實話。
人們使用360評估的初衷是:當一個人的能力或績效僅僅由其上級主管來評估的話,評估結果不可避免會帶有很多主管個人的主觀偏見。
為了克服這種偏見,讓評估結果更加客觀,可以采用與員工相關的多個評估來源來作為必要的補充,比如同僚、下屬甚至客戶。
據我的觀察,要讓360評估在績效管理中真正發揮作用,需要注意下面幾個方面:
360評估主要衡量人們對你當前工作和行為的看法。工作內容常常來源于你日常向別人提供的支持和服務,也可能來自你與別人共同完成的項目;而工作行為更多是以崗位勝任力、領導力、文化價值觀行為等為基礎。
我看到過一些公司的360評估問題設計,都還停留在比較簡單的層面,類似于滿意度評估,主要問了一些被評估人與他人合作態度、溝通方式的問題。
實際上,360評估應該有一個非常明確的問題導向,與企業所強調的文化或價值觀導向保持一致。
比如,我曾經服務過一家企業,非常注重干部在文化建設和業務推動中發揮引領作用,所以干部360評估的問題設計也是圍繞企業的干部能力模型來展開的。
組織里并非人人都適合做360評估,比較常見的是將其應用于一定級別的管理者,以我前面提到的這家企業為例,適用的人群就是公司干部。
這里面有幾個原因:1)管理者特別是高級管理者的工作影響范圍大,接觸的人更多,能夠保證評估反饋的來源多元豐富;2)管理者們比普通員工相對更成熟一些,也能更理性處理來自360評估中的負面反饋;3)評估結果處理的工作量。
當然,也有企業是實行全員360評估的。之前和字節跳動的朋友聊,就是在全員績效評估中使用了360評估。
對評估人的挑選也很講究。
如果評估人只挑選自己的好友,最后的結果顯然不夠客觀。在做360評估前,可以由被評估人本人建議一份名單,該名單需要得到上級的肯定,并經HR審核后生效。
在名單審核過程中,要確保每一個評估者在過去一段績效周期內,和被評估者本人有實質的工作接觸,對其本人有足夠的了解。
我之前在某家公司做360評估時,由HR單方面確定了評估人名單,也未與員工本人及其上級做溝通,后來員工看到評估中的某些負面反饋后,埋怨HR暗地里故意“害”他,引發了一些不必要的麻煩。
另外,評估人的人數也是需要考慮的一個因素。如果人數太少,反饋不夠全面,也很容易猜出誰打了多少分,也容易造成評估人在評估過程中不講實話。
還以字節跳動為例,員工需要給自己邀請至少6-8人以上的評估者。
第一類:自評分和他評分比較
在心理學領域,有研究表明,具有高度自我意識的人更容易獲得職業發展機會,取得優異績效結果。
如果在評估的所有得分中,自評分與他評分之間的差距很小,說明被評估人有一定的自我意識,可能是組織中非常有發展潛力的人;反之,那些分差較大的人,自我意識薄弱,也常常在組織中引發一些緊張的人際關系。
第二類:個人分(不含自評分)和整體平均分比較
排除了自評分后的個人得分與整體平均分相比較,可以看出一個人在其他人心中的綜合印象分。
第三類:個人分數的離散性比較
應用統計學里的概念,衡量數據離散性的指標是標準差或離散系數(標準差除以平均值)。同理,評分的標準差或離散系數衡量的就是不同人對你評估的差異大小。
該數據還可以通過繪制箱線圖直觀地把離散性表達出來,從下面這個例圖中,你可很容易看最右的這位被評估者數據離散性最小,也就是所有人對Ta的評估意見最趨于一致。
根據前面的討論,360評估得分不建議地放到績效評估中去做量化計算,它應該同上級評價、項目表現、績效目標完成結果等多方因素結合在一起,綜合考量后得出最終的個人績效結果。
同時,上級也應該以360評估結果為契機,與被評估者展開一場輔導式談話,啟發被評估者自我反思,展現出更多的自我意識。相對于評估分數,這樣的談話過程更為重要,它可以幫助被評估者更好地提升自我。
為了確保員工在360度評估中能夠實現真正的坦誠溝通和直言不諱,企業須于建立一種以透明度和信任為基礎的組織文化。這種文化環境鼓勵員工開放地表達意見,確保反饋的真實性和有效性。
以Netflix為例,該公司的企業文化深刻體現了坦誠反饋的重要性。Netflix的文化準則之一強調一致性—無論是在公開場合還是私下,員工的表現和言論應保持一致。
這種文化背景下,Netflix倡導面對面的直接溝通,堅決反對背后議論他人。例如,如果員工通過郵件向經理反映同事的問題,經理會立即將郵件轉發給相關當事人,確保問題直接且公開地得到討論和解決。
這種坦誠和直接的溝通方式不僅有助于及時揭示和解決問題,而且促進了業務創新的加速。員工知道他們的意見會被直接聽取,并且任何問題都容易迅速浮出水面并得到妥善處理。
因此,360度評估不僅僅是企業管理的一個方面,它實際上能反映出組織文化的深層特征。
要使360度評估發揮其最大效用,企業需要從上到下營造一種真正基于透明和信任的組織文化。在這樣的文化中,員工能夠毫無保留地表達自己的觀點和意見,從而為組織的持續發展和創新提供動力。
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