協(xié)同推進主數(shù)據(jù)建設(shè) 夯實數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)
主數(shù)據(jù)是夯實數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)底座,是助力管理體系和管理能力現(xiàn)代化的重要舉措。
一、充分認清主數(shù)據(jù)建設(shè)重要意義
(一)主數(shù)據(jù)建設(shè)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路
隨著集團近幾年持續(xù)的兼并整合,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,對管理和經(jīng)營上的要求越來越高,集團與成員企業(yè)間的信息交互越來越頻繁,系統(tǒng)之間信息交換和實時集成的需求越來越迫切。歷年來,信息系統(tǒng)產(chǎn)生大量需要統(tǒng)一管理和共享的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時代,這些數(shù)據(jù)是重要的生產(chǎn)資料。但由于歷史原因,集團沒有對這些數(shù)據(jù)進行歸口管理,各系統(tǒng)獨立建設(shè),系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)集成和共享非常困難,難以有效的利用數(shù)據(jù)。要解決這個問題,亟需建立集團統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)平臺,將各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行歸口管理,通過采用規(guī)范化、標準化、制度化的管理流程、程序和技術(shù)平臺,形成統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標準。
(二)主數(shù)據(jù)建設(shè)是落實數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)性工程
主數(shù)據(jù)是“數(shù)字化”各項目群數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交互的“連接中樞”。主數(shù)據(jù)是數(shù)字化建設(shè)的“里子”,是“數(shù)字化”實施落地中的核心基礎(chǔ)性工程。因此,主數(shù)據(jù)的成效,不僅僅決定了“數(shù)字企業(yè)”的內(nèi)在質(zhì)量,也在很大程度上決定了“數(shù)字化”的整體落地效果。
(三)主數(shù)據(jù)平臺是提升集團數(shù)字化管控能力的重要抓手
“三分系統(tǒng),七分管理,十二分數(shù)據(jù)”,這是多年來企業(yè)信息化建設(shè)的實踐經(jīng)驗,充分表達了數(shù)據(jù)在“數(shù)字化”系統(tǒng)實施中的重要地位,揭示了技術(shù)、管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)三者在管理信息化建設(shè)中的權(quán)重關(guān)系,即管理創(chuàng)新的任務(wù)和工作量比技術(shù)的任務(wù)和工作量重,而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不僅工作量非常大,其工作質(zhì)量好壞還決定著“數(shù)字企業(yè)”建設(shè)的成敗。根據(jù)國外機構(gòu)調(diào)查統(tǒng)計,在全球企業(yè)信息化項目的失敗案例中,70%的原因就是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上出了問題。
主數(shù)據(jù)超越業(yè)務(wù)、超越部門、超越系統(tǒng)、超越技術(shù),通過主數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),可實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的標準化管理,解決不同異構(gòu)系統(tǒng)之間的核心數(shù)據(jù)共享問題,為集團各系統(tǒng)提供準確、權(quán)威、具有較高業(yè)務(wù)價值的數(shù)據(jù)資源,助力集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這既是加速集團標準化進程、規(guī)范基礎(chǔ)工作的有力抓手,也是全面貫徹落實高質(zhì)量發(fā)展理念,進一步提升企業(yè)管理水平的重大舉措。通過跨系統(tǒng)的信息聯(lián)動共享,解決系統(tǒng)各自為政的“信息孤島”問題,有效提升用戶體驗和辦公效率。
二、充分理解主數(shù)據(jù)建設(shè)的目標
集團主數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)目標是建立集團準確、權(quán)威、統(tǒng)一來源的主數(shù)據(jù)湖,提升集團關(guān)鍵數(shù)據(jù)的價值、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為“數(shù)字企業(yè)”建設(shè)夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
主數(shù)據(jù)平臺主要實現(xiàn)三個具體目標:
(一)以主數(shù)據(jù)平臺為手段,構(gòu)建數(shù)據(jù)標準化體系。
集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型要“制度先行、標準先行”。主數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)標準化的重要支撐,制定主數(shù)據(jù)總體規(guī)劃,建立數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,使集團在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理上統(tǒng)一度量衡,消除“一物多碼”、“一碼多物”的現(xiàn)象,打破系統(tǒng)集成的壁壘,逐步達到系統(tǒng)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)聯(lián)動協(xié)同的應(yīng)用效果。
(二)以主數(shù)據(jù)平臺為抓手,深化數(shù)據(jù)管控體系。
主數(shù)據(jù)建設(shè),管理是關(guān)鍵,主數(shù)據(jù)的特點是持續(xù)的運營,必須明確主數(shù)據(jù)管控體系,包括組織架構(gòu),管理流程,落實到人,持續(xù)運營,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)“源頭”集中管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的全生命周期的管理,才能夠改變原有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散管理現(xiàn)狀,為我們將來的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)分析夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(三)以主數(shù)據(jù)平臺為契機,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共用。
制定主數(shù)據(jù)應(yīng)用“指南”,引導(dǎo)各分子公司在系統(tǒng)建設(shè)中規(guī)范使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保持總部與各分子公司所用系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一,進而為業(yè)務(wù)報表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作提供便利條件。建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享“橋梁”,打破各系統(tǒng)信息交互壁壘,使得物資、客商、項目、人員、組織等重要基礎(chǔ)信息能夠在多個系統(tǒng)內(nèi)充分共享、高度復(fù)用。
三、充分認識到存在的困難,正確把握好兩個關(guān)系
主數(shù)據(jù)項目是基礎(chǔ)性和系統(tǒng)性改造工程,牽扯面廣、工作量大、復(fù)雜度高,不僅僅有技術(shù)上的復(fù)雜性,更重要的是面臨業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。因此,在項目建設(shè)過程中,我認為在這兩個項目的推進過程中,必須要充分的認識到可能面臨的困難,正確把握好以下兩個方面的關(guān)系。
(一)處理好與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系
主數(shù)據(jù)管理平臺在企業(yè)信息化體系中占據(jù)非常重要的地位,一方面能夠保證企業(yè)內(nèi)各單位系統(tǒng)信息編碼標準的高度唯一性,另一方面為企業(yè)未來數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)保障,為各系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準化導(dǎo)入、多維統(tǒng)計分析工作創(chuàng)造先決條件。因此,項目建設(shè)首先需要考慮數(shù)據(jù)從哪里來到哪里去的問題,需要建立一整套數(shù)據(jù)管理規(guī)范流程。針對現(xiàn)有已經(jīng)具備完整用戶管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要考慮好與項目的兼容對接工作,避免重復(fù)錄入。同時,借助主數(shù)據(jù)平臺建立良好的用戶數(shù)據(jù)同步及唯一校驗機制,確保用戶數(shù)據(jù)的及時性、可靠性。
(二)處理數(shù)據(jù)共享互通與信息安全的關(guān)系
主數(shù)據(jù)項目的本質(zhì)是共享,沒有共享就沒有統(tǒng)一,但一切信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是信息安全,沒有安全,數(shù)據(jù)共享互通就不具備基本條件。項目建設(shè),必須把握好數(shù)據(jù)共享和信息安全的辯證關(guān)系,系統(tǒng)設(shè)計過程中需要充分考慮哪些數(shù)據(jù)需要共享,共享范圍及權(quán)限如何定義,要建立完善的數(shù)據(jù)追蹤審查機制,確保信息安全。
四、落實“三個必須”,高質(zhì)量推進主數(shù)據(jù)建設(shè)
一是必須主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,全員參與,持之以恒 。
主數(shù)據(jù)雖然不是一個具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但是又和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)息息相關(guān),主數(shù)據(jù)來源于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),又延伸至各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),這就必然要求所有相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主導(dǎo)部門都參與到主數(shù)據(jù)的建設(shè)中來,如果業(yè)務(wù)部門不積極參與,這個項目肯定無法成功,所以,各業(yè)務(wù)部門,各子(分)公司務(wù)必要將這兩個項目當做自己的事情,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,做好組織協(xié)調(diào)、安排精兵強將,充分參與到項目建設(shè)中,積極獻謀獻策,齊心協(xié)力確保項目的成功。
主數(shù)據(jù)建設(shè)項目集團各職能部門和各子(分)公司業(yè)務(wù)部門都要積極參與到數(shù)據(jù)標準的制定和數(shù)據(jù)質(zhì)量認定的過程中,一定要杜絕“事不關(guān)己,高高掛起”或者“信息化的事與我關(guān)系不大”的思想。集團各職能部門、各子(分)公司要安排業(yè)務(wù)骨干深度參與,保障項目的順利推進。集團每一位員工都要充分認識到數(shù)據(jù)標準建設(shè)不是一次性的項目建設(shè),而是長期的基礎(chǔ)性工程,需要建立長效機制。需要持續(xù)的集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也是需要長期迭代的。
二是必須加強集團統(tǒng)籌,數(shù)據(jù)無條件歸集,有條件使用。
主數(shù)據(jù)建設(shè)是一項“打地基”的工作,是集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段。集團各業(yè)務(wù)部門和子(分)公司必須牢牢樹立數(shù)字企業(yè)“一盤棋”的思想,基于主數(shù)據(jù)標準建設(shè)集團統(tǒng)一的數(shù)據(jù)湖,堅決拆除數(shù)據(jù)“部門墻”、“公司墻”,所有的數(shù)據(jù)必須無條件的匯集到集團的數(shù)據(jù)中心,業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間必須無條件實現(xiàn)互聯(lián)互通,只有這樣,才能夠充分發(fā)揮我們的數(shù)據(jù)價值,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化業(yè)務(wù)協(xié)同。同時,使用上可以制定流程和制度,重要數(shù)據(jù)可以實行有條件使用,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。
三是必須加強統(tǒng)籌力度,統(tǒng)一考核,加快推進。
主數(shù)據(jù)項目是否成功很大程度關(guān)系到集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型的是否成功,因此大家需要在思想上充分重視,但是光從思想上的重視是遠遠不夠的,必須要落實責任,壓實任務(wù),必須對數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行考核,一旦確定了一個數(shù)據(jù)域的責任部門,那么這個部門就需要擔負起這個數(shù)據(jù)域數(shù)據(jù)質(zhì)量的責任,數(shù)據(jù)更新是否及時,數(shù)據(jù)是否準確,這些內(nèi)容在集團業(yè)務(wù)部門和子(分)公司年度考核中須加以體現(xiàn),“數(shù)字企業(yè)”建設(shè)辦公室作為負責組織推進 “數(shù)字企業(yè)”工作的職能部門,必需加強統(tǒng)籌,加強考核力度,細化責任,只有這樣才能夠充分保障主數(shù)據(jù)項目的成功,才能夠為將來我們建立數(shù)據(jù)中臺,實現(xiàn)數(shù)字化業(yè)務(wù)協(xié)同奠定扎實的基礎(chǔ)。
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